Главная / Структура и органы управления образовательной организацией

Отдел по работе со студентами

ПоложениеСкачать файл · 210,9 КБ

Основными функциями и задачами Отдела являются

  • Ведение документооборота по контингенту обучающихся;
  • Осуществление процедур перевода, перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное и восстановления лиц, ранее отчисленных из Колледжа, по реализуемым образовательным программам среднего профессионального образования в соответствии с нормами действующего законодательства в сфере образования и локальных нормативных актов Университета и Колледжа.
  • Учет и контроль личных дел обучающихся и документов, необходимых для их формирования;
  • Составление общего рейтинга обучающихся по приоритетности для проведения процедуры перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное;
  • Ведение персонального и статистического учета обучающихся Колледжа по установленным формам, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем, совершенствование методов обработки данных;
  • Подготовка ответов на запросы и письма учреждений, организаций и должностных лиц в отношении выпускников и отчисленных до окончания срока обучения с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» от 21.012006 № 152-ФЗ;
  • Подготовка документов по выпуску обучающихся;
  • Печать дипломов о среднем профессиональном образовании и приложений к ним на бланках государственного образца, в том числе с использованием программно-аппаратных средств;
  • Оформление дубликатов документов о среднем профессиональном образовании;
  • Подготовка материалов для рассмотрения на комиссиях: аттестационной, по отчислению, восстановлению, переходу с платного обучения на бесплатное, ведение протоколов указанных комиссий;
  • Обработка персональных данных обучающихся, в том числе организация получения, учета, хранения и защиты персональных данных обучающихся Колледжа от их неправомерного использования;
  • Ежемесячная подготовка отчетов в Территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту нахождения Колледжа об отчисленных и ушедших в академический отпуск обучающихся в связи с призывом на военную службу за отчетный период.