Общий отдел
Основными функциями Отдела являются
- обеспечение организации делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- оформление, учет и хранение, подлинных организационнораспорядительных документов (приказов, распоряжение и др.), обеспечение их рассылки и ознакомления с ними работников Колледжа;
- осуществление приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе поступившей на официальный электронный адрес Колледжа, ведение справочной работы по ней;
- организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Колледжа;
- создание и администрирование гибкой и рациональной системы регистрации и учета контрольных документов, обеспечивающей их качественное исполнение в установленные сроки;
- осуществление методического руководства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Колледжа;
- осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирования дел в структурных подразделениях в соответствии со сводной Номенклатурой дел;
- организует комплексные и тематические проверки структурных подразделений в части ведения делопроизводства;
- ведет учет и анализ документооборота;
- осуществляет подготовку информации об объеме документооборота, о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан;
- осуществление контроля за своевременным получением копий документов из Отдела ответственными лицами структурных подразделений Колледжа;
- организация работы по учету и хранению документационных материалов текущего архива Колледжа;
- оказание консультативной помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры;
- участие в подготовке созываемых руководством Колледжа совещаний.