Административно-хозяйственный отдел
Основные функции Отдела
- хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое поддержание комфортных и безопасных условий для труда работников в соответствии с требованиями нормативных документов;
- содержание зданий и помещений колледжа в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и правилами;
- работы по поддержанию надлежащего работоспособного состояния аудиторного фонда Колледжа;
- обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря;
- принятие мер по их восстановлению, ремонту и списанию;
- обеспечение структурных подразделений по их заявкам канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами;
- ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- подготовку документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных и строительных товаров, наглядных агитационных материалов и средств украшения интерьера Колледжа, организация их поставки, приемки и учета организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территории (в том числе работы по очистки территории и кровель зданий Колледжа от снега и наледи в зимний период), праздничному оформлению фасадов зданий Колледжа;
- взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями, управляющими компаний и компаниями — собственниками сетей и коммуникаций в целях обеспечения хозяйственных нужд Колледжа;
- вывоз твердых бытовых отходов Колледжа;
- материально-техническое обеспечение научно-практических конференций, мастер-классов, праздничных и иных мероприятий в соответствии с приказом директора Колледжа;
- обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств и материальных ресурсов;
- контроль над деятельностью персонала отдела в рабочее время;
- организацию взаимодействия со всеми структурными подразделениями Колледжа по основным направлениям служебной деятельности.